¡Partida! Qué hacer y a dónde ir antes de viajar a Chile (Parte I)

            Te doy la bienvenida a éste blog. Tal vez como nosotros en algún momento lo pensamos, estás haciendo planes para irte del país o apenas lo estás considerando, ésta entrada es para ti.

         El día de hoy comenzaré por indicar los requisitos y trámites necesarios para viajar.


         El primer paso es legalizar los documentos. Por documentos me refiero a título(s) universitario(s), partida de nacimiento, acta de matrimonio ó divorcio, notas de liceo/universidad, fondo negro de título profesional, etc.
         
         Si lo que quieres es venir a trabajar, sólo te hará falta legalizar el título de profesional, las notas tanto de universidad como de liceo las necesitarás si piensas estudiar un postgrado o doctorado, de resto, incluso para realizar diplomados o especializaciones, legalizar el título basta.

• Para legalizar el título universitario, notas de universidad y fondo negro de título: Debes tenerlo previamente registrado en el Registro Principal de la ciudad donde esté la universidad en la que te graduaste (aplica sólo para el título).  (Para los guaros, el Registro principal está ubicado en el famoso "Edificio nacional", para los caraqueños, dicho registro está en la Avenida Urdaneta, frente al CICPC; diagonal al edificio Protexo)

       Para las notas de universidad y el fondo negro del título antes de realizar cualquier trámite debes haber solicitado éstos documentos en la universidad donde te graduaste, importante, firmados por el rector, es decir, deberías acercarte a la oficina de Control de Estudios de tu universidad y solicitar copia certificada de notas y fondo negro del título firmados por el rector de la universidad. Sólo eso los habilita para que puedas legalizarlos y posteriormente apostillarlos. Respecto al título original, con tenerlo registrado ya es suficiente para comenzar el proceso.

• Luego debes dirigirte a:

              a) Ministerio de Educación Universitaria: Avenida Este 2, a una cuadra de la Plaza El Venezolano en el centro de Caracas. Te puedes bajar en la estación de metro de Capitolio o la Hoyada. Lleva el título/notas/fondo negro original, atienden a partir de las 8.30 hasta las 12 y luego a partir de la 1.30. Debes comprar 0.4 UT en estampillas y pagar aprox. Bs. 120 por documento a legalizar (información actualizada a Febrero del 2014). El trámite dura un día, el título vas a buscarlo al día siguiente en la tarde. La información ampliada está en la página del ministerio:  http://www.mppeu.gob.ve/web/index.php/servicios?id=1

                    b) Ministerio de Relaciones Exteriores (para apostillar/legalizar): Está ubicado en la Avenida Urdaneta de Caracas, esquina de Carmelitas. Sin embargo la entrada para entregar los documentos está por las escaleras que dan a la Avenida Baralt, cerca de Puente Llaguno. Igualmente reciben documentos por número de cédula, afuera se forma una cola de bastante gente la mayoría de las veces pero corre rápido, te recomiendo llegar como muy tarde a las 9.30 de la mañana porque luego de las 10 de la mañana no dejan entrar a más personas. El trámite igual dura un día, el título/notas/fondo negro apostillado/legalizado los puedes buscar al día siguiente a partir de la 1 de la tarde. Debes comprar alguna estampillas antes de entregar el documento, adentro de la oficina mientras haces la cola puedes comprarla y pegársela al título antes de entregarlo. Al menos una de 0.5 UT será necesario comprar.

           NOTA IMPORTANTE: Mientras se está en la cola para entregar los documentos en el MRE (Relaciones exteriores), algún funcionario te dará un papel para que anotes tus datos personales, documentos a legalizar y, muy importante, país de destino. Eso determinará si el funcionario te legalizará o apostillará los documentos, y depende del país. En el caso de Chile sólo es necesaria una legalización, por lo que en el Consulado esperarán ver tus documentos legalizados mas NO apostillados, lo único que debes tener en cuenta es escribir el país adecuado en la hoja que te entregan, de lo contrario puedes estar realizando el trámite incorrecto.

              c) Consulado del país a donde vayas a viajar (en nuestro caso, Chile): En el caso de Chile, el consulado de ese país está en la Avenida Venezuela del Rosal, edificio Venezuela (en Caracas). Dada la cantidad de venezolanos que se están viniendo a Chile es necesario hacer este trámite con antelación suficiente al viaje, recomiendo mínimo 3 semanas. Es necesario dejar el título/notas/fondo negro ya apostillados ó legalizados (según sea el caso, ver nota anterior), cancelar los derechos consulares en el banco y esperar a ser notificado.

             Ya con estos pasos el título/notas/fondo negro universitario está listo para ser legalizado una vez llegues acá a Chile, los pasos restantes serán tema de otra entrada de post. Toma en consideración que pasos adicionales son necesarios si quieres legalizar documentos distintos al título/notas/fondo negro universitario. Por ejemplo, para la copia certificada del título (la del Registro principal, no la que se pide en la universidad como fondo negro), acta de matrimonio o partidas de nacimiento, primero es necesario certificar las copias de dichos documentos en el Registro principal del estado a donde pertenezcan esos documentos, luego llevarlos a legalizar al Ministerio de Interior y Justicia en Caracas (ubicado actualmente en Altamira), y de ahí es cuando se puede llevar a apostillar.

             Espero este primer post haya sido de utilidad. Dudas y preguntas son bien recibidas. 

             Próximas entradas: Proceso de legalización en Chile, tipos de visa y cómo solicitarla.